個人情報保護(プライバシーポリシー)・情報セキュリティポリシー

1．適用範囲

本ポリシーは、本コンテストのウェブサイト、 アカウント登録、エントリー、ワークショップ、 作品制作・提出、審査、表彰、問い合わせ対応その他の 本コンテスト運営業務において取得・利用する情報に適用します。

2．取得する情報

本コンテストでは、運営上必要な範囲で、主に次の情報を取得することがあります。

• アカウント登録情報： メールアドレス、氏名、ふりがな、ニックネーム、生年月日、 保護者氏名、保護者氏名のふりがな、保護者連絡先電話番号、 保護者同意および規約同意の記録
• エントリー情報： 応募区分、参加者・チームに関する情報など、 本コンテストの応募受付に必要な情報
• 作品制作・作品提出に関する情報： 応募作品、作品説明、使用した生成AI・ツールに関する情報、 制作過程の説明、主催者が応募要項等で提出を求める情報
• 問い合わせ情報： 氏名、ふりがな、メールアドレス、問い合わせ内容
• システム利用情報： ログイン日時、送信日時、IPアドレス、 セッション・ログイン状態を維持するためのCookieその他、 不正利用防止や安全な運営に必要な技術情報

3．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

• アカウントの登録、本人確認、認証およびログイン管理
• 応募資格の確認、エントリー受付および応募状況の管理
• 保護者同意の確認
• ワークショップ、作品制作、作品提出等に関する連絡
• 応募作品の受付、確認、審査、審査結果の通知
• 表彰、発表会その他の本コンテスト関連イベントの運営
• 問い合わせへの確認および回答
• 不正アクセス、不正利用、なりすまし等の防止と安全管理
• 本コンテストの運営改善、参加状況等の統計的な分析
• 法令上必要となる対応

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、 法令に基づく場合を除き、必要に応じて本人または保護者の同意を確認します。

4．作品制作時の個人情報・プライバシー保護

生成AIを利用した作品制作では、 応募者自身だけでなく、家族、友人、教職員、地域住民その他の第三者の 個人情報やプライバシーにも十分配慮してください。

• 生成AIへのプロンプトや入力データに、 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校内だけで使用する情報など、 本人または第三者を特定できる情報を安易に入力しないでください。
• 顔写真、音声、動画その他、特定の人物を識別できる情報を利用する場合は、 肖像権、プライバシー、著作権その他の権利を確認し、 必要な同意を得てください。
• 生成AIの会話履歴、共有URL、制作ログ等を提出する場合は、 不要な個人情報や秘密情報が含まれていないことを提出前に確認してください。
• 学校のアカウント情報、パスワード、認証コード、 非公開の名簿や成績情報等を生成AIへ入力してはいけません。

5．第三者への提供および業務委託

主催者は、法令に定める場合を除き、 本人または保護者の事前の同意なく、 個人情報を本コンテストの運営目的を超えて第三者に提供しません。

本コンテストの運営に必要な範囲で、 主催者間で情報を取り扱い、またはシステム運用、メール送信、 イベント運営等の業務を外部事業者へ委託する場合があります。 その場合は、必要な範囲に限定し、個人情報を適切に取り扱うよう管理します。

6．作品・受賞者情報等の公表

応募作品、受賞作品、発表の様子等は、 本コンテストの応募要項・応募規約に基づき、 新聞紙面、ウェブサイト、テレビその他の媒体で紹介される場合があります。

未成年者の氏名、所属、写真、映像等を公表する場合は、 応募要項・応募規約に基づくほか、 必要に応じて本人および保護者への確認を行います。

7．本サイトにおける情報セキュリティ対策

本コンテストサイトでは、 個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するため、 運営上必要な安全管理措置を講じます。

• ウェブサイトとの通信にはHTTPSを使用し、 通信経路上での情報保護に努めます。
• パスワードは平文のまま保存せず、 一方向のハッシュ処理を行った状態で保存します。 パスワードを確認メール等に記載して送信することはありません。
• ログイン状態を維持するCookieには、 パスワードそのものを保存しません。 Cookieにはランダムな認証用情報を使用します。
• Cookieには、可能な範囲でSecure、HttpOnly、 SameSite等の属性を設定し、 セッションの安全性向上を図ります。
• フォーム送信時にはCSRF対策を行い、 データベースへの登録処理では不正なSQL実行を防止するための 安全な問い合わせ方法を使用します。
• アカウント登録やパスワード再設定等について、 短時間に過度な送信が行われた場合には、 一時的に処理を制限することがあります。
• セキュリティ上必要な範囲で、 IPアドレス、送信日時その他のアクセス情報を記録する場合があります。

8．Cookieの利用

本サイトでは、サインイン状態やセッションを維持するためにCookieを使用します。 Cookieには、ログイン管理に必要な情報を保存しますが、 パスワードそのものは保存しません。

ブラウザの設定でCookieを無効にした場合、 サインイン、アカウント登録その他の一部機能が正常に利用できない場合があります。

9．情報セキュリティ上の事故等への対応

個人情報の漏えい、不正アクセス、不正プログラムその他、 情報セキュリティ上の事故またはその可能性が確認された場合は、 主催者は状況を確認し、必要な拡大防止措置および原因調査を行います。

応募者本人または保護者への通知・注意喚起が必要と判断した場合は、 法令その他の基準に従い、必要な連絡を行います。

10．個人情報の保管および削除

取得した個人情報は、本コンテストの運営、問い合わせ対応、 必要な事後処理等に必要な期間に限って保管し、 利用目的の終了後は、法令その他の理由により保管が必要なものを除き、 適切な方法で削除または廃棄します。

11．個人情報の確認・訂正・削除等

本コンテストの運営に関して登録した個人情報について、 確認、訂正、削除その他の問い合わせを希望する場合は、 本コンテストのお問合せフォームからご連絡ください。

本人確認が必要となる場合があります。 また、法令または本コンテストの適正な運営上、 直ちに削除等に応じることができない場合があります。

お問合せフォーム

12．主催者のプライバシーポリシー

本ポリシーに加えて、主催者が公表している個人情報保護方針等も 必ず確認してください。

外部サイトの内容は、それぞれの運営者が定める方針に従います。

13．本ポリシーの変更

法令、コンテスト運営内容、システム構成等の変更に応じて、 本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、本サイト上に掲載した時点から適用します。